Описание

1С: Управление торговлей для Украины

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей 8

для Украины» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Решение позволяет

• увеличить производительность труда всех служб торгового предприятия;
• работать с оперативной информацией, отражающей текущее состояние предприятия на данный момент времени;
• быстро и в удобной форме получать отчеты для принятия решений на разных уровнях.

Функциональные возможности редакции 3.1

«1С: Управление торговлей для Украины» редакция 3.1 автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

• планирование и план-фактный анализ продаж и закупок;
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• управление складскими запасами, в частности адресным складом по простой или ордерной схеме;
• управление отношениями с поставщиками и заказчиками;
• управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;
• самообслуживания клиентов через web;
• управление взаимодействием с клиентами через торговых представителей;
• обработка претензий;
• управление денежными средствами, в частности формирование платежного календаря;
• учет и анализ коммерческих расходов;
• управление взаиморасчетами с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• интеграция с торговым оборудованием; интеграция с «1С:Бухгалтерией для Украины», «1С:Розницей для Украины»;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Доступ к демонстрационной информационной базе online

Планирование

Программа позволяет планировать объемы продаж в суммовых показателях и планировать закупки в количественных и суммовых показателях, а также выполнять ассортиментное планирование.

Планирование продаж

Прогнозирование продаж может выполняться по отдельному складу или по формату магазина (склада), по менеджеру, по клиенту и сделке с клиентом. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа исполнения планов всех видов.

Ассортиментное планирование продаж

Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности:

• планирование продаж в разрезе товарных категорий;
• планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатур
• детализация укрупненного плана продаж по категориям номенклатуры с применением коэффициентов разбиения
• управление коллекциями товаров;
• заполнение планов продаж и закупок по ассортименту;
• использование средней цены продажи.

Планирование закупок

Планирование можно производить с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж; объемы заказов; товарные остатки и так далее.
Также предусмотрена возможность планирования сборок (разборок) в количественных показателях.
Имеется возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов сборок, а также формирование заказов на сборку (разборку) на основании планов сборки (разборки).

Применение для управления продажами в дистрибуции, проектными продажами, крупно и мелкооптовой торговлей

Автоматизация бизнес-процесса продажи

Для повышения эффективности «длинных» продаж, в системе предусмотрена возможность автоматизации всего процесса управления соглашением, начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленном с ним соглашении, продолжая формированием коммерческого предложения, согласованием стоимости, графика оплат и поставок, заключением договора обеспечением сделки товаром, и заканчивая контролем исполнения обязательств по оплате и отгрузке.

Кроме того, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов — регламентов, инструкций, шаблонов документов и других материалов, необходимых при отработке процесса.
Все процессы продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречи, оформление заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.
Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию:

• сроки обработки операций на этапах процессов продаж;
• узкие места процессов (количество проигрышей и утраченный потенциал на этапах) вероятностный прогноз поступления денежных средств; графическое (в виде диаграммы «воронка продаж») представление состояния процессов продаж;
• подробное состояние процессов: количество сделок (в работе, выигранных и проигранных) и потенциал по этапам процессов продаж;
• отклонения от средних значений по менеджерам, партнерам и видам сделок.

На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного завершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Система позволяет анализировать степень удовлетворения первичного спроса клиенов.Эти возможности позволяют усовершенствовать работу отдела продаж.

Коммерческие предложения

Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

• Менеджер формирует коммерческое предложение. Коммерческое предложение может быть сформирована в форматах .doc (Microsoft Word), .odt (OpenOffice), * .mxl.
• Далее менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту.
• Клиент присылает ответ, фиксируется как коммерческое предложение, что введена на основании исходной коммерческого предложения.
• По результатам согласования менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия.

После того, как коммерческое предложение согласовано и договор заключен, выполнение поставок выполняется в рамках заказов.

Управление заказами клиентов

В прикладном решении «1С: Управление торговлей для Украины» заказ является «центром управления» всеми дальнейшими действиями по его выполнению.
При необходимости пользователи могут использовать статусы заказов, описывающих этапы их прохождения: «Не согласован», «Согласован», «К обеспечению», «К отгрузке», «Выполнен». На основании статуса и сведений об оплате и отгрузки заказа, автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности ( «Ожидается аванс», «Готово к отгрузке», прочее).
Для заказов может автоматически формироваться резервирование из текущих остатков склада или в прогнозируемых поставках, для каждой строки заказа клиента. Механизм работает как при вводе новых заказов клиентов, так и при редактировании ранее введенных, что исключает ошибки резервирования.
В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, по состоянию оплаты по заказу и отгрузки по заказу. Для повышения удобства обеспечено визуальное отображение состояния обеспечения заказов.
Программа автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя отклоняться от них пользователям, которые не имеют соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения может использоваться бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи на согласование заказ и утвердит его при наличии положительного решения ответственных за согласование человек.
Возможно включить обособленный учет себестоимости для любого заказа. Этот режим учета позволяет точно определить рентабельность заказ.
Решение предоставляет возможность указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности).

Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе тех этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Программа позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности более установленного лимита. При оформлении отгрузки без заказа также предусмотрено указание даты оплаты, если оформляется отгрузки в кредит.
Помимо планирования денежных средств и контроля дебиторской задолженности, информация о соблюдении графика оплат учитывается при обработке заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться только при получении оплаты по этапу «Аванс», для начала отгрузки товаров по заказу, кроме оплаты аванса, должна поступить оплата по этапу «Предоплата».
Информация по тем заказам, по которым может быть выполнено отгрузки товаров, автоматически формируется в виде списка распоряжений на отгрузку. При этом учитывается дата отгрузки, указанная в заказе.
Контроль выполнения распоряжений ведется с точностью до отдельных позиций заказа. Система предотвращает «перевыполнение» распоряжение, чтобы отгружена количество не превышало заказ.
Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.
Для продаж в партнерскую сеть предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж. С целью максимально быстрой обработки потребностей партнеров с соблюдением корпоративных правил обслуживания может быть использован столь короткий бизнес-процесс обработки заказа, насколько это необходимо.

Самообслуживания клиентов

В программе предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами через Интернет. Клиенту дается доступ к информационной базе и указывается пароль входа.
Работая в системе самообслуживания, клиент может выполнить следующие действия:

• Посмотреть общую информацию по своим заказам.
• Оформить новый заказ, указать способ доставки. При подборе в заказ, клиент может просмотреть карту товара с кратким описанием и фотографией товара.
• Посмотреть состояние заказов.
• Проконтролировать состояние взаиморасчетов, уточнить свои данные;
• Зарегистрировать жалобу или претензию, видеть состояние ее обработки;
• Зарегистрировать заявку на возврат;
• Оформить отчет о продажах, если клиент является комиссионером;
• Оформить акт разногласий при приемке товаров;
• Зарегистрировать планы по закупкам товаров.
• Получать автоматические уведомления по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.

Информация, введенная внешним пользователем, автоматически появляется в информационной базе. Заказы, оформленные внешним пользователем, обрабатываются, как любые другие заказы.

Автоматизация продаж группы торговых компаний / холдинга

Поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ( «Интеркампани»). При этом согласно настроенных правил автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению других произвольных вопросов. По результатам отработанных задач в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.

Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных задач: Торговым представителям передается информация о товарах и клиентов. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформления заказа, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентов, фиксирует данные о расходах.

Анализ деятельности торговых представителей проводится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.

Применение для управления продажами в розничной сети

Программа позволяет автоматизировать управление продажами через собственную сеть магазинов. При этом предусмотрено:

• Формирование ассортимента товаров в соответствии с форматами магазинов (супермаркет, магазин у дома, бутик и т.д.).
• Установка ограничению (квот) для категорий товаров в магазинах различных форматов.
• Определение состава товарной категории — какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
• Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначения вида цен для товаров ассортимента.
• Проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.

В зависимости от формата магазинов применяются различные схемы автоматизации.

Интеграция со специализированным решением, установленным в магазинах

Для управления продажами в розничной сети рекомендуется использовать продукт «1С: Управление торговлей для Украины» в связке с «1С:Розница для Украины» или одним из отраслевых решений на базе «1С:Розница для Украины».

Такая схема обеспечивает:

• В офисе — максимальные возможности управления складами, управления взаимоотношениями с поставщиками, планирование и анализ продаж в различных разрезах, организации акций повышения лояльности покупателей.
• В магазине — автономную работу, не зависящую от надежности канала связи с офисом, удобное, широкофункциональное рабочее место кассира.

В магазинах может использоваться также ПО сторонних производителей.

Продажи в магазине, автоматизированном с помощью «1С: Управление торговлей для Украины»

Розничные операции могут также выполняться и непосредственно в «1С: Управление торговлей для Украины». При этом можно использовать различное торговое оборудование и регистраторы расчетных операций (РРО): фискальные Регистратор, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и тому подобное.
При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале:

• открытие кассовой смены;
• оформление чека;
• прием оплаты от покупателя;
• закрытия кассовой смены;
• передача розничной выручки в кассу предприятия.

Оплата чека может выполняться как наличными, так и с использованием платежных карт.
В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов течение кассовой смены.
После закрытия кассовой смены формируется документ «Отчет о розничных продажах». Информация обо всех пробиты чеки после закрытия кассовой смены сохраняется в информационной базе в виде архивных чеков. После закрытия кассовой смены, на основании архивных чеков, можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю.
Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных о эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.
Продажи с использованием платежных карт могут проводиться также и в торговле.

Продажи в неавтоматизированных (удаленных) точках

Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не обеспечен доступ к базе «1C: Управление торговлей 8 для Украины». В качестве примера можно привести небольшие магазины, ларьки и т.д.
В торговой точке регистраторы расчетных операций (РРО) используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения текущих правил использования РРО в Украине. При этом предполагается, что в момент совершения продажи, эта продажа не регистрируется в программе.
Работу с торговой точкой можно представить в виде следующей схемы:

По завершению периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.
Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа «Отчет о розничных продажах».
В том случае, если в точке не ведется детальный ежедневный учет проданных товаров, торговая точка проводит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров.
Недостатки, выявленные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период после предыдущей инвентаризации.
Недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией и не связаны с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров». Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной кампании.

В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки полученной от точки информацией о продаже товаров.
С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в них. В розничной торговле можно использовать все те методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, применяются и при оптовых продажах.

Применение для управления закупками

Анализ и прогнозирование спроса Управление торговлей

Для анализа спроса на товары можно применять АВС и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет провести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения спроса на товары в покупателей. В класс А попадут товары, на которые спрос высокий а в класс С — товары, на которые спрос низкий.
Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продажи товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы; стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).
Проведение комплексного АВС и XYZ-анализа позволит определить оптимальный запас товаров (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме) или закупки со страховым запасом товаров (то есть планировать еще и закупки по тем товарам, которые продаются нерегулярно, но все же имеют достаточно высокий спрос у покупателей).
Для прогнозирования спроса на товары можно использовать инструмент, заложенный в подсистеме «Планирование закупок». В качестве источников для анализа спроса на товары можно использовать следующие: потребности покупателей, сформированные на основании оформленных заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени. При прогнозировании спроса можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказ от собственных подразделений, заказ от розничных точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. Д).
При этом предусмотрена как возможность составить несколько источников, так и выбрать максимальное значение из всех источников. Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Пополнение складских запасов

Поддерживается несколько стратегий пополнения запасов: «объемно-календарное планирование» на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным размером или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Различные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально для каждого товара на каждом складе. Стратегия пополнения запаса может быть рассчитана автоматически, на основании ABC / XYZ-классификации запасов. Предусмотрена также возможность ручного изменения стратегии управления запасами. При автоматическом расчете необходимого запаса товаров для пополнения, расчет может выполняться отдельно для каждого состава, при этом учитывает регулярность продаж товаров (минимальный запас) и всплески продаж (страховой запас). Расчет запускается регулярно автоматически.

Анализ и выбор поставщиков Управление торговлей

Поставщиков товаров можно анализировать в разрезе минимальных цен на товары, а также в разрезе таких свойств, как надежность поставщика, условия доставки, а также предоставленных поставщиком сроков доставки товаров (календарь поставок, транспортировке).
Эти условия устанавливаются в соглашении с поставщиком, оформленная с поставщиком товаров, и в дальнейшем используются в обработке «Управление запасами» для выбора оптимального поставщика.
По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и актуальные цены (прайс-лист поставщика). Прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком.
Предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями. Цены поставщика можно регистрировать в момент оформления документов поставки: заказ поставщику или документа «Поступление
Для сравнения цен различных поставщиков, номенклатурные позиции поставщиков связываются с номенклатурой торгового предприятия. По каждому поставщику можно хранить перечень номенклатуры, он поставляет с указанием названия и артикула, как их указывает поставщик. Информация о номенклатуре поставщика используется при подборе товаров в документы, при формировании печатных форм заказов и документов поступления, для анализа списка товаров, поставляемых поставщиком, при формировании заказов.

Формирование заявок на пополнение товарных запасов Управление торговлей

В программе предусмотрены различные способы формирования заявок на поставку.
В случае осуществления регулярных поставок поставщик определяет условия поставки товаров, пользователь может регистрировать заказы, поступившие от отделов предприятия, поставщику или предложенные поставщиком заказа (например, поставщик готовит предложения по данным торговых представителей поставщика или поставщика отчетам комиссионера) и затем пользователь имеет возможность контролировать соблюдение условий поставки.
Заказ поставщику могут также формироваться на основе анализа тех потребностей, которые возникают на предприятии. Для формирования таких заказов используется обработка «Управление запасами», с помощью которой формируются заказы различным поставщикам, исходя из потребности в товарах. При расчете объема поставки автоматически анализируется «продаваемость» товаров. При расчете объема запасов анализируются все потребности, в том числе и внутренние. Предусмотрено автоматическое заполнение сроков поставки в соответствии с желаемой даты поставки. Оперативный контроль сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов.
Жизненный цикл заказа, оформлено, включая согласования заказа внутри компании и с поставщиком, получения от поставщика подтверждение готовности выполнить заказ, уточнение графика поставок, обеспечение оплаты, оформления фактического поступления с учетом дополнительных затрат на поставку:

Таким образом, система управления складскими запасами позволяет учитывать все потребности, в том числе и внутренние (заказ от собственных магазинов, потребность в комплектующих для сборки и т. Д).
Система Управление торговлей позволяет:

• Обеспечить максимальный объем запаса тех товаров на складе, которые пользуются активным спросом.
• Прогнозировать спрос товаров с учетом различных источников спроса (например, анализируя объем продаж за прошлый период).
• Не хранить на складе лишний запас товаров, которые плохо продаются (удовлетворять потребность в таких товарах, только если их заказал клиент).
• Выбрать оптимального поставщика благодаря автоматической отметке поставщиков с низкими ценами, учета календаря поставок и времени доставки товаров поставщиком.
• Получить информацию Управление торговлей:
  • о сопоставлении дат запланированных и просроченных поступлений, отгрузок, о текущий и просроченный дефиците запасов;
  • о состоянии запасов по дням в плановом периоде.

Система дает рекомендации о возможных способах устранения дефицита Управление торговлей:

• перемещение с другой состав (Заказ на перемещение)
• закупка у поставщика (с возможностью выбора поставщика);
• сборник комплектов товаров (Заказ на сборку / разборку).

Применение для управления складами

В прикладном решении «1С:Управлиння торговлей 8 для Украины» реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.
Прикладное решение позволяет

• управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
• вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
• детализировать расположение товара на складе по местам хранения, позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т.п.);
• задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие);
• учитывать ГТД и страну происхождения; оформлять операции сборки/разборки товаров; резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположенные удаленно.
Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты …), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров.
Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.
В программе реализована схема ордерной складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний. Технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».
В программе реализовано адресное хранение товаров, то есть: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товаров.
При этом возможно как справочное размещения по ячейкам, когда указывается только, в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке.
При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, составлении из мест хранения при отгрузке, перемещении и розпаковци товаров. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при помещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках различного размера — возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.
В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданным «электронными» распоряжениями или процесс размещения товара поступил.
Реализовано многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Поступление товаров Управление торговлей

Для отражения операций поступления может использоваться как упрощенная схема документооборота так и подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного состава.
Процесс поступления товаров на адресную состав можно представить в виде следующей схемы:

• Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может использовать соглашение с клиентом.
• Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
• В зоне приема осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
• По приходным ордерам формируются и распечатываются задачи на размещение.
• Товар размещается на складе в нужных кладовых.

Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приему товаров.

Отгрузка товаров со склада

Отгрузка товаров Управление торговлей:

• Распоряжениями на отгрузку есть документы реализации.
• За ним автоматически формируются расходные ордера. Если состав разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задание на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранными товарами.
• Проверяется правильность состава отобранных товаров по распоряжению.
• Товары отгружаются клиенту.

Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация перемещения товаров

На практике процесс инвентаризации на складе является длительным, поэтому он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию.

В программе предусмотрена возможность перечислять товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

Складские перемещения товаров

В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.
В программе реализована функциональность по оформлению и выполнения перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки / разборки.
Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности является разрезом (аналитикой) складского учета, могут отмечаться при поступлении и отгрузки товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.
Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.
Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров. Например, при поступлении товаров виду «Продукты» указывается срок хранения. При отгрузке товаров с разными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары, в которых скоро заканчиваются сроки годности (first expire first out).
Информацию о товарах со сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.
Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. П Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.
Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.
С помощью отчета «Движение серий товаров» можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. Д) Для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером , определенным сроком годности, номер бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «Мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных размеров экранов терминалов сбора данных: 320х240, 240х320, ч 320х320.
Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров — задача появляется в списке на экране мобильного рабочего места.
В процессе выполнения задания программа последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить — отсканировать номер кладовой, отсканировать товар в кладовке, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается последовательное выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядке сканирования.
Для удобства работы — управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых, кладовщик все время видит на экране. Также используется цветная индикация для наглядности и ускорения работы.
Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрих-кода при невозможности его сканирования.

Доставка товаров

Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Финанcы

Планирование движения денежных средств

В программе обеспечивается возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения денежных средств представляются в виде платежного календаря.
Поступление средств планируется исходя из информации о планируемой оплату заказов клиентов. При планировании поступления средств также учитываются другие поступления денежных средств (например, предоставление кредитов).
Расходы денежных средств планируются на основании предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. При планировании может использоваться контроль лимитов расходования средств. При расходе средств может осуществляться контроль расхода средств в соответствии с ранее оформленных заявок на расходование средств.
Поддерживается Эквайринг: программа обеспечивает возможность учета поступлений и возвратов средств, поступивших с помощью банковских пластиковых карт различных платежных систем.

Определение финансового результата

Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, позволяет повысить совместимость с бухгалтерским учетом. Есть возможность выбирать учетную политику учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списания партий при выбытии товаров по методу ФИФО. Поддерживаются следующие методы расчета себестоимости запасов:

• Средняя за месяц;
• ФИФО (взвешенная оценка)
• ФИФО (скользящая оценка).

Поддерживается учет себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров.
Поддерживается учет себестоимости работ. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не сохраняются на складе, а числятся за подразделением, их сделал или закупил.
Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия в целом, а также в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продажи (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и т.
Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.
Регистрация и учет прочих расходов осуществляют в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, обусловлена ​​статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнено в режиме пользователя. Например, дополнительные расходы на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, затраты на хранение — на склад и так далее. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тому же объектам аналитики.
Другие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или, по настроенными правилами, списанные непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов.
Финансовый результат определяется путем сопоставления затрат с полученными доходами. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, который включает в себя следующие направления.

• Учет выручки и себестоимости продаж.
• Учет доходов и расходов.
• Распределение расходов на себестоимость товаров.
• Распределение доходов и расходов на направления деятельности.
• Учет финансовых результатов.
• Анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Отчет «Управленческий баланс» дает возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов в целом по предприятию и с аналитикой по организациям и подразделениям.
Прикладное решение позволяет настроить «приборную панель» руководителя, выводя на нее различные показатели деятельности предприятия.
Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Учет кредитов и депозитов

В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.
Функционал программы позволяет:

• хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов;
• вести графики и фактических оплат и начислений;
• планировать движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре;
• проводить план-фактный анализ платежей.

Регламентированный учет согласно украинскому законодательству

В конфигурации ведется учет НДС, акцизного налога с розничных продаж и Единого налога.
Подсистема учета НДС, реализованная в конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины», предназначена для выписки налоговых документов с возможностью их выгрузки в формате xml для регистрации налоговых документов в Едином государственном реестре налоговых накладных. Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита.
При выписке документов поставки товаров, работ, услуг и иных активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных с учетом суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок. Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных реализовано специальное рабочее место.
Контролируется соответствие номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. В случае выявления расхождений (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме налоговые накладные могут быть изменены, или к ним могут быть выписаны приложения 2 (расчеты корректировки). Возможна также ручная выписка налоговых документов.
При фиксации документов поступления, регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрено специальное рабочее место для ответственного за регистрацию входящих налоговых документов. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе ставок НДС.
Для целей выписки налоговых документов предусмотрен учет импортных и подакцизных товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Подсистема учета Единого налога, реализованная в конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины» предназначена для учета доходов и расходов плательщика единого налога.
Доходы плательщика единого налога, а также расходы плательщика единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступление и списание безналичных и наличных денежных средств). Доходы и расходы классифицируются по статьям, соответствующими статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика единого налога.
Формируются Книга доходов и Книга доходов и расходов плательщиков единого налога.
Акцизный налог начисляется по ставке 5% для всех видов подакцизных товаров и всех территорий. Начисление осуществляет документ «Отчет о розничных продажах». Акцизный налог не начисляется, если товар продается для коммерческого использования. В этом случае в строке документа заполняется флаг «Для коммерческого использования».
В программе реализован механизм определения себестоимости запасов в зависимости от их налогового назначения. Не поддерживается приобретение товаров для использования частично в облагаемых и не облагаемых операциях (в пропорционально налогооблагаемых операциях). Поддерживается приобретение услуг для использования в облагаемых и не облагаемых операциях.
Или не поддерживает приобретение товаров для использования в облагаемых и не облагаемых операциях (пропорционально налогооблагаемых). Возможно приобретение услуг для использования в облагаемых и не облагаемых операциях.
Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «1С: Звит» (СЭО). Сервис СЕО позволяет непосредственно по данным информационной базы «1С: Управление торговлей для Украины»:

• сформировать регламентированную отчетность (с «1С: Управление торговлей для Украины» заполняются «Декларация по единому налогу» для юр. Лиц и физ. Лиц);
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП);
• отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию ​​о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях; получать расшифровки показателей отчетов СЭО в конфигурации 1С;
• регистрировать налоговые документы в Едином государственном реестре налоговых накладных;
• получать информацию о зарегистрированных в Едином государственном реестре налоговых накладных входные налоговые документы;
• обмениваться налоговыми документами с контрагентами в электронном виде.

Пользователи могут самостоятельно выбирать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис СЭО.
Тесная интеграция сервиса СЕО с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса СЭО в программе.

Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями

Прикладные решения «1С: Управление торговлей для Украины» и «1С:Бухгалтерия для Украины» системы программ 1С:Предприятие 8 можно использовать для работы в совместном режиме. Одновременное использование двух конфигураций предоставляет:

• Повышение эффективности управления торговым пидприемством.Консолидацию данных управленческого и бухгалтерского учета.
• Наличие в конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины» всех данных, необходимых для управления торговым предприятием.
• Наличие в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» всех данных, необходимых для регламентированного учета и сдачи отчетности.
• Возможность работы сотрудников в привычной для себя среде:
  • бухгалтера работают в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины»;
  • менеджеры работают в конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины».

Обмен данными между конфигурациями «1С:Управление торговлей для Украины» и «1С:Бухгалтерия предприятия для Украины» производится на уровне документов и справочной информации.
Документы и справочная информация могут создаваться в конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины» и мигрировать в конфигурацию «1С:Бухгалтерия для Украины». При передаче документов из конфигурации «1С: Управление торговлей для Украины» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия для Украины» не переносится информация, отраженная только в оперативном учете (например, информация о ордера на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отображения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.). Возможно также и обратная миграция документов и справочников. Например, в конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» вводится информация о платежах, и эта информация мигрирует в конфигурацию «1С: Управление торговлей для Украины».
С конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» в конфигурацию «1С: Управление торговлей для Украины» выгружаются документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение входящее, Платежное поручение исходящее и др.), а также нормативно-справочная информация.

Новые технические решения в редакции 3.1

Наращивания производительности системы

В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 2.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивание производительности системы.
При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.
упрощение использования
Ряд функций переработаны для оптимизации действий пользователя в соответствии типичным сценариям работы: формирование заказов по потребностям, рабочее место «Закрытие месяца», печать ценников и этикеток, пересчет товаров при инвентаризации и тому подобное;
Для упрощения работы с программой введены дополнительные функциональные опции, которые позволяют:

• Работать от имени одной организации на одном складе;
• Вести учет в одной валюте (не использовать многовалютный учет);
• Вести обобщенный учет взаиморасчетов, не разделяя партнеров и контрагентов;
• Отключать статусы в заказов;
• Обеспечить возможность работать по единым правилам продаж (не использовать различные сделки);
• Отключить использование договоров клиентов и поставщиков;
• Использовать для продажи один вид цен (цена прайс-листа) с возможностью ее расчета цены поставки;
• Использовать одно подразделение;
• Настроить учетную политику организаций.

Пользовательские интерфейсы оптимизированы с целью обеспечения простоты и удобства работы: в частности формы документов ввода начальных остатков, справочник видов цен. Настройки и справочники по каждому разделу конфигурации, редко используются, вынесены в отдельный пункт и снабжены встроенными описаниями и тому подобное.
Реализовано рабочее место (помощник) по настройке и заполнение справочников при первичной работе с конфигурацией.

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» и стандартных библиотек

Конфигурация «1С: Управление торговлей для Украины» полностью разработана в режиме «управляемой формы» платформы «1С:Предприятие 8.3» и использует новые возможности этого режима. Кроме этого, в конфигурации реализован и ряд других технологических новаций.
В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов — универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающих встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяют на конкретном внедрении наращивать их состав с меньшим трудовмистом.
В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предложено в качестве стандартных для прикладных решений, разработаны в режиме «управляемой форм», в частности:

• подключение внешнего оборудования (торгового и др.);
• печать;
• формирование документов в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice)
• работа с файлами;
• Версионирование документов и т. д.

Функциональные возможности редакции 2.3

Конфигурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет и управление не только торговыми, но и складскими и финансовыми операциями.

Конфигурация «Управление торговлей для Украины» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление поставками;
• планирование продаж и закупок;
• управление складскими запасами;
• управление заказами покупателей;
• управление денежными средствами;
• учет и анализ коммерческих затрат;
• управление отношениями с клиентами и поставщиками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Использование конфигурации «Управление торговлей для Украины» позволяет произвести комплексную автоматизацию всех служб торгового предприятия.

Финансовые службы торгового предприятия смогут проводить комплексный анализ не только реальных денежных потоков при оформлении торговых операций, но и планировать денежные средства на основе данных о предстоящих поступлениях и расходах денежных средств.

Менеджеры служб управления торговлей и закупками товаров смогут отследить весь «жизненный цикл» товара, начиная с момента планирования закупок товаров на основе анализа различных потребностей в товаре до момента отгрузки товаров клиентам. При этом в конфигурации отслеживается весь цикл взаимоотношений с клиентом, начиная с первого обращения клиента в торговую компанию. Автоматизируется полный цикл операций, как оптовой торговли, так и розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Работники склада смогут вести детальный оперативный учет товаров на складах. При этом обеспечивается полный контроль товарных запасов, оформление всех необходимых документов. Для автоматизации учета товаров на складе может применяться современное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, RFID — считыватели. Реализована также возможность работы с удаленными торговыми точками и розничными магазинами.

Руководитель предприятия сможет получать разнообразные отчеты, которые в кратком и удобном виде показывают текущее состояние дел в торговом предприятии.

Управление запасами

В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Конфигурация позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад.

Подсистема позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами.

Покупка товаров:

• оформление покупки товаров от поставщика;
• оформление покупки импортных товаров;
• оформление покупки товаров через подотчетное лицо;
• оформление покупки товаров до момента регистрации финансовых документов;
• отражение дополнительных расходов по приобретению товаров, в том числе и таможенных расходов.

Отгрузка товаров:

• оформление отгрузки товаров с различных складов торгового предприятия;
• оформление отгрузки товаров в соответствии с ранее выписанным заказом покупателя (счетом на оплату);
• оформление отгрузки товаров с использованием расходного ордера;
• оформление отгрузки комплектов без предварительной сборки.

Возврат товаров:

• оформление отгрузки товаров в случае возврата товаров поставщику;
• оформление поступления товаров в случае возврата товаров от покупателя.

Внутрискладские операции:

• проведение инвентаризации по складу и учет результатов инвентаризации;
• оприходование излишков;
• списание порчи и недостач;
• передача товаров в подразделения для использования в хозяйственной деятельности предприятия;
• передача товаров между складами;
• формирование и продажа комплектов, требующих предварительной сборки;
• корректировка учетных признаков товаров (серийных номеров, характеристик и качества товаров).

Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, RFID — считыватели.

Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адресного склада – детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, паллетам, стеллажам и т.д.).

В подсистеме ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров. Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе серийных номеров товаров.

В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления товаров на склад.

При списании товаров используется один из методов списания себестоимости номенклатуры (LIFO, FIFO, по средней). Списание партий товаров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентной обработки «Проведение по партиям» (например, в конце отчетного периода).

Подсистема стоимостного учета товаров представляет подробную стоимостную оценку запасов товаров. Возможность ведения учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров отдельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для целей инвентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом.

Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксировать и контролировать лимиты возвратной тары.

Ценообразование

Подсистема ценообразования является набором механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:

• формирование цен товаров при продаже;
• хранение информации о ценах конкурентов и поставщиков;
• автоматическое обновление закупочных цен;
• сравнение цен компании и цен конкурентов и поставщиков;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• применение скидок и наценок при формировании документов продажи:
• ручных скидок;
• автоматических скидок с использованием различных условий;
• скидок по дисконтным картам, в том числе накопительных скидок.

Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, ценах конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры — цены связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены хранятся с классификацией по типам цен (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т.д.).

Управление закупками

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:

• оформление заказов поставщикам на основе различных потребностей: заказов покупателей, планируемых поставках товаров, календарного плана закупок;
• контроль оплаты и поставки товаров по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам;
• мониторинг цен поставщиков.

Управление оптовыми продажами

Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес процессы, связанные с оптовой продажей товаров:

• быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
• оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
• оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов.

Большую помощь при взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализованная в программе работа с заказами. В программе имеются гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами различных управленческих решений. Программа позволяет:

• фиксировать заказы клиентов;
• гарантировать обеспечение заказов:
  • за счет резервирования складских остатков
  • за счет резервирования ожидаемых поступлений товаров
  • за счет своевременного оформления заказов поставщикам
• хранить историю корректировок заказов;
• закрывать невыполненные заказы и анализировать причины закрытия.

Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы «Управление отношениями с покупателями и поставщиками».

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Подсистема предназначена для оперативного и аналитического учета отношений с клиентами торгового предприятия (покупателями и поставщиками).

Предусмотрено хранение контактной информации о клиентах, контактных лицах контрагентов, регионах. В базе хранится вся история отношений с клиентами – планируемые и фактические сделки, встречи, письма, разговоры, индивидуальная информация о каждом контактном клиенте, в том числе информация о днях рождения клиентов и контактных лиц.

В программе реализован механизм задач с напоминаниями. Использование этого механизма позволит менеджеру не забыть о предстоящей встрече или дне рождения клиента, а также поставить задачу и проконтролировать правильность выполнения задания другим сотрудником.

Для удобной работы менеджера с клиентами предусмотрена обработка «Рабочее место менеджера». С помощью этой обработки менеджер может быстро найти нужный товар и сообщить клиенту информацию о товаре: текущую цену товара, имеется ли товар на складе или ожидается поставка товара и т.д.

Подсистема позволяет оперативно отследить этапы выполнения заказов покупателей и поступления по заказам поставщиков (срок оплаты заказа, срок поступления и отгрузки товаров).

Подсистема помогает менеджерам оперативно принимать решения о дальнейших шагах во взаимоотношениях с клиентами. Предусмотрена возможность классификации покупателей в соответствии со степенью их важности (АВС-классификация клиентов) и стадиях взаимоотношений с клиентом (потенциальный покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель). Постоянные покупатели могут быть дифференцированы по степени стабильности и равномерности покупки товаров, надежности клиента (XYZ-анализ).

В конфигурации реализован механизм анкетирования. Предусмотрена возможность массовой почтовой рассылки посредством электронной почты типовых анкет и автоматической обработки полученных результатов.

Подсистема предоставляет информацию для анализа и оценки работы менеджеров с клиентами. При этом предусмотрена возможность планировать и контролировать рабочее время менеджеров с помощью календаря пользователя.

Подсистема решает задачи выбора оптимального поставщика товаров по заданным пользователем параметрам, по истории отношений с поставщиками. Помогает в создании календарного плана закупок, автоматическом оформлении заказов поставщикам.

Управление комиссионной торговлей

Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию комиссионеру.

При этом в программе предусмотрено:

• автоматическое заполнение отчетов комитенту по результатам продажи товаров;
• расчет комиссионного вознаграждения при покупке и передаче товаров на комиссию;
• переоценка товаров, принятых и переданных на комиссию;
• инвентаризация товаров, переданных на комиссию.

Управление розничной торговлей

Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей.. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:

• назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;
• назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;
• оформление продажи в кредит и с использованием оплаты платежными картами;
• розничную торговлю в торговых залах офиса;
• розничную торговлю в торговых точках (магазинах);
• обработку внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;
• передачу товаров между розничными и оптовыми складами;
• внутренний товарный учет на розничных точках (в магазинах):
  • инвентаризация
  • переоценка
• • списание порчи и недостач
• • оприходование излишков

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на удаленных розничных точках.

Реализована возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и др. Программа позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.

Управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:

• оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах;
• управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств предприятия.

Подсистема позволяет:

• вести регистрацию документов по учету денежных средств;
• регистрировать отдельно моменты создания первичного документа и фактического движения денежных средств;
• учитывать намерения об изменении состояния денежных средств;
• связывать факты изменения состояния денежных средств с намерениями, зафиксированными ранее;
• учитывать связь подсистемы учета денежных средств с подсистемой взаиморасчетов.

Управление взаиморасчетами с клиентами

Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:

• фиксация момента возникновения задолженности между клиентом и предприятием, сумм и причин возникновения задолженности;
• использование различных вариантов детализации взаиморасчетов:
  • по долгосрочным договорам
  • по отдельным счетам (заказам)
• • по расчетным документам (накладным, документам оплаты)
• анализ итогового состояния задолженности на любой момент времени.

Подсистема позволяет получать данные, как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозную оценку состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.

Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами

Подсистема «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными лицами: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.

Управление затратами

Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат Управление торговлей:

• услуги, полученные от сторонних организаций, но не относящихся на себестоимость купленных товаров;
• затраты, связанные с подотчетными лицами, например, командировочные расходы;
• материальные (товарные) затраты на внутренние нужды или на внешние операции;
• любые прочие затраты с возможностью их отнесения:
  • на выполнение конкретных заказов
  • на подразделение предприятия
• • на товар или товарную группу и т.д.

Управление проектами

Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов предприятия в разрезе проектов.

При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием доли каждого проекта.

При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или долями проектов. Причем распределение по проектам может происходить, как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции.

При анализе деятельности предприятия в различных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.

Планирование продаж и закупок

Подсистема планирования объединяет в себе два направления (виды планирования):

• планирование продаж;
• планирование закупок.

Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, различны требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

В рамках этой концепции все планы (продаж и закупок) можно формально разделить на:

• укрупненные
  • например, годовые или квартальные планы продаж или закупок по номенклатурным группам
• уточненные (детализированные)
  • например, недельные планы продаж или закупок по каждой позиции номенклатуры с учетом характеристик

Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют:

• фиксировать различные варианты оценок ожидаемых объемов продаж и закупок с различной детализацией и проводить сравнение плановых показателей
  • например, сравнить оптимистичный план продаж отдела продаж с пессимистичным планом закупок отдела закупок
• производить преобразования долгосрочных планов в краткосрочные, производить объединения планов различных подразделений, составлять обобщенные планы по предприятию в целом с учетом различных факторов
  • сезонности продаж
  • веса вхождения (степени важности) товара в номенклатурную группу
• производить быструю оценку выполнимости планов
  • например, проведение план-фактного анализа с расчетом отклонений в процентном и количественном отношении по сравнению различных планов (пессимистичного и оптимистичного) с фактическими закупками и продажами товаров

При формировании планов могут быть использованы различные стратегии формирования планов исходя из анализа различных источников спроса на товары. В качестве примера можно привести следующие стратегии Управление торговлей:

• составление планов продаж на основе анализа продаж товаров за определенные периоды с учетом сезонности спроса товаров и заказов на текущий период от внешних клиентов и внутренних потребностей собственных магазинов и розничных торговых точек;
• составление планов закупок на основе анализа спроса на товары за предыдущий период с учетом плановых и текущих остатков на складах и ожидаемых товаров от поставщиков.

Объемно-календарное планирование закупок

Подсистема предоставляет возможность по выбранным источникам спроса (планы, заказы) определить требуемый объем товаров на конкретную дату. Потребности регистрируются в привязке к датам, на которую они должны быть удовлетворены. При этом сформированный список потребностей может быть удовлетворен за счет складских остатков и заказов поставщику (уже сформированных или новых).

Специализированный механизм позволяет менеджеру по закупкам проанализировать варианты обеспечения и скорректировать или создать новые заказы поставщикам. При этом подбор поставщиков может выполняться подсистемой по некоторым заданным критериям (надежность, срок доставки, цены и т.д.).

Учет НДС Управление торговлей

Конфигурация «Управление торговлей для Украины» включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также регламентированной отчетности по единому налогу как для юридических лиц, так и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД).

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия, и только по тем ее операциям, которые имеют признак отражения в налоговом учете.

Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями Управление торговлей

Для сдачи отчетности в государственные органы оформленные в программе «1С: Управление торговлей для Украины» первичные документы выгружаются в конфигурации, которые предназначены для ведения бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия 8 для Украины», «1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины»).

На основе данных первичных документов в бухгалтерских конфигурациях формируются регламентированные отчеты, которые сдаются в государственные органы.

Условия приобретения и сервисные услуги пользователям Управление торговлей

ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов Управление торговлей:

• 4820179070101 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України – вариант поставки с программной защитой;
• 4820179070125 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України (USB) – вариант поставки с аппаратной защитой;
• 4820179070170 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Украины – вариант поставки с программной защитой;
• 4820179070194 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Украины (USB) – вариант поставки с аппаратной защитой.

Любой вариант поставки предоставляет право использовать как редакцию 3.1, так и редакцию 2.3 по своему усмотрению.

Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).

Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ