Описание
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» —
это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам — новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании — это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы. Управление небольшой фирмой реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или web клиента, то есть работать с системой из любой точки мира. Для организации такой схемы работы можно использовать, например, сервис 1С:Линк.
Функциональные возможности
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Все данные — в единой информационной базе
В единой информационной базе:
- база клиентов;
- банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;
- расчеты с контрагентами, персоналом;
- учет материалов, товаров, продукции;
- заказы клиентов, заказ-наряды;
- планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;
- планирование и учет производственных операций;
- планирование загрузки ресурсов предприятия;
- торговые операции, в том числе розничные продажи;
- учет персонала, расчет управленческой заработной платы;
- учет затрат и расчет себестоимости;
- имущество, капитал;
- доходы, расходы, прибыли и убытки;
- финансовое планирование (бюджетирование) и др.
Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию — в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.
Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета — для этих целей удобно использовать «1С: Бухгалтерию 8 для Украины», и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.
Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей — как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенная без больших затрат времени и денег.
Рекомендуемое число рабочих мест — от одного до десяти.
Доступ к демонстрационной информационной базе online
Маркетинг и продажи
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины» осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В «1С:Управлении небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ,
- отгрузка в кредит или по предоплате,
- реализация товаров, принятых на комиссию,
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
- отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
Работы, услуги, производство
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
- Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
- Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).
Денежные средства
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
- оформление первичных документов по банку и кассе,
- расчеты с подотчетными лицами,
- формирование платежного календаря,
- интеграция с системой «клиент-банк».
Зарплата и персонал
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8 для Украины».
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу,
- кадровое перемещение,
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров,
- расчет амортизации,
- продажа и списание.
Финансы
В программе «1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс,
- бюджет прибылей и убытков,
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность – общая, просроченная;
- кредиторская задолженность – общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия,
- регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
- настройка параметров учета,
- настройка сервисных функций,
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с «1С:Бухгалтерией для Украины«
Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», редакция 1.2 двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации. Из конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия для Украины» мигрируют практически все необходимые документы. Из конфигурации «1С:Бухгалтерия для Украины» в конфигурацию «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» переносятся только документы по учету денежных средств предприятия (документы по банку и кассе).
Преимущества, которые предоставляет программа владельцам и руководителям
Реальная польза от автоматизации — уже через несколько дней или недель.
«1С:Управление небольшой фирмой 8 для Украины» — это готовое решение, которое можно быстро запустить в эксплуатацию, а при изменении масштабов бизнеса, подходов к управлению или организации работ настроить на новый лад без больших затрат времени и денег.
Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере — все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все — каждого покупателя, скидки, заказ, обязательства, договоры.
Информация для принятия решений — по одному нажатию мышкой.
- «Движение денежных средств»,
- «Платежный календарь»,
- «Доходы и расходы, прибыли и убытки»,
- «Расчеты с дебиторами/кредиторами»,
- «Состояние заказов»,
- «Динамика и анализ продаж»,
- «План-график работ» и «Загрузка ресурсов», другие управленческие отчеты.
Все под контролем — ведение графиков выполнения работ и производства, загрузки ресурсов, отгрузок и поставок товаров, нарядов и задач сотрудников обеспечивает оперативный контроль деятельности.
Широкие возможности для планирования деятельности — финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и прочее.
Работа руководителей и сотрудников становится более продуктивной — за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Современный эргономичный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
Ваших знаний достаточно — чтобы использовать программу, не нужно знать бухгалтерский и налоговый учет. Программа не перегружена лишними возможностями, в ней реализовано все только самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе.
Доступ к информации из любой точки земного шара — через Интернет.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — Выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Мобильная версия
Мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» доступно на сайтах Goоgle play и App Store. Мобильное приложение 1С:УНФ предназначено для работы с заказами на смартфонах и планшетах в операционных системах iOs и Android. При этом осуществляется синхронизация с информационной базой «Управление небольшой фирмой для Украины», развернутой локально.
Функциональные возможности 1С:УНФ для мобильных устройств для Украины
- Быстрый и удобный оперативный учет заказов, в том числе отбор заказов по признакам «неоплаченные», «неотгруженные» и другим критериям;
- ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами;
- учет долгов покупателей и поставщикам;
- учет товаров:
- остатки на складе;
- закупочная цена;
- цена продажи;
- фотографии товаров;
- учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств;
- использование камеры устройства, в качестве сканера штрих-кодов;
- расчет валовой прибыли;
- отправка счетов на оплату по e-mail и SMS;
- печать отчетов и документов на принтерах WiFi и Bluetooth;
- поддержка русскоязычного и украиноязычного интерфейсов (язык интерфейса зависит от языка, используемого на мобильном устройстве).
Между 1С:УНФ и информационной базой «Управление небольшой фирмой для Украины» осуществляется обмен следующей информацией:
- новые заказы,
- оплата заказов,
- остатки товаров.
Поддерживается совместная работа одной и той же информационной базы как с одним мобильным устройством, так и с несколькими мобильными устройствами с разными операционными системами.
Базовая версия
Базовая версия конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» имеет следующие технологические и функциональные ограничения относительно версии ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета операций более одной фирмы в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализована только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности 1С:Звіт;
- не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
- не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.
Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, он сможет перейти на условиях апгрейда на версию ПРОФ «1С:Управление небольшой фирмой для Украины», не имеющую указанных ограничений.
Микро версия
«1С:УНФ для Украины. Микро» – это бесплатная версия решения «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» для учета торговой деятельности физических лиц – предпринимателей, являющихся плательщиками Единого налога 1-й и 2-й группы, которые используют для работы с программой одну учетную запись и которым не требуется изменение типовой конфигурации.
«1С:УНФ для Украины. Микро» имеет следующие технологические и функциональные ограничения по сравнению с версией ПРОФ:
- не поддерживается ведение учета операций более чем одной фирмы в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
- с одной информационной базой в один момент времени может работать только один пользователь;
- не поддерживается расчет налогов и взносов;
- не поддерживается формирование печатных форм регламентированной отчетности индивидуального предпринимателя – реализован только обмен с сервисом сдачи электронной отчетности 1С:Звіт. Для выгрузки доступны только два отчета: «Декларация по единому налогу (для физ. лиц)» и «Книга доходов и расходов»;
- не поддерживается изменение конфигурации – можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
- не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
- не поддерживается работа распределенных информационных баз (РИБ);
- не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
Условия приобретения и сервисные услуги пользователям
Для приобретения программы вы можете обратиться к 1С:Франчайзи. Текущие цены указаны в прайс-листе.
ПРОФ версия конфигурации включена в состав следующих продуктов:
- 4820179070439 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України
- 4820179074628 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Комплект на 5 користуачів
Для программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина).
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей версии ПРОФ
Базовая версия включена в состав следующих продуктов:
- 4820179073560 1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Базова версія
Условия использования базовой версии 1С:УНФ для Украины
Зарегистрированные пользователи Базовой версии имеют право на базовую поддержу:
- доступ для скачивания обновлений на сайте поддержки пользователей системы «1С:Предприятие 8»;
- услуги службы поддержки по 1С:Предприятию для Украины (см. контакты Службы технической поддержки).
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей базовой версии
Для получения дополнительной поддержки пользователи могут оформить договор информационно-технологического сопровождения ИТС Украина.
Условия использования 1С:УНФ для мобильных устройств для Украины
Разрешается использовать данное приложение без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Управление небольшой фирмой для Украины», заключившим договор информационно-технологического сопровождения ИТС Украина, а также зарегистрированным пользователям продукта «1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України. Базова версія».
Количество устройств, на которых устанавливается мобильное приложение «1С:УНФ», не должно превышать имеющихся у пользователя клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», то есть под каждое приобретенное организацией рабочее место «1С:Предприятие 8» для компьютера, включая основные поставки программного продукта «1С:Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України» и дополнительные лицензии, организация без дополнительной оплаты может использовать один экземпляр мобильного приложения. Если требуемое количество экземпляров мобильного приложения превышает имеющиеся в распоряжении организации количество лицензий «1С:Предприятие 8», требуется дозакупка недостающего числа дополнительных рабочих мест.
Для получения технической поддержки мобильного приложения следует обращаться по электронному адресу mobile@1c.ua
Отзывы
Отзывов пока нет.